Assistante Administrative
L’assistante Administrative est une collaboratrice polyvalente chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise.
- Fiche métier Assistante Administrative
L’assistante administrative doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l’action commerciale.
Sa maîtrise des techniques de communication et du traitement de l’information, ses aptitudes à organiser ses connaissances dans le domaine comptable et commercial en font un collaborateur privilégié de la direction d’entreprise.
Elle veille à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux produits ou services de l’entreprise.
La bureautique n’a pas de secret pour elle (tableur, gestion de bases de données, classement, production et reproduction de textes et de documents…).
Sous le contrôle du chef d’entreprise, elle organise le rythme d’activité (gestion du temps, réunions, voyages et déplacements). Elle assure la gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…).
Elle assure également le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
Elle gère les opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise et supervise les opérations d’approvisionnement et de livraison. Elle participe aussi à l’élaboration et au lancement des actions commerciales menées par l’entreprise (études de marché et de concurrence).
- Salaire Assistante Administrative
Le salaire mensuel brut d’une assistante administrative débutante est aux alentours de 1 800 €.
Elle peut atteindre rapidement le salaire de 2 200 €. Ces chiffres varient sensiblement en fonction du secteur d’activité dans lequel opère la PME.
- Formation au métier d'Assistante Administrative
Outre les formations d’écoles de commerce ou de gestion, les formations universitaires juridiques dans la domaine du droit privé , il existe des formations professionnelles adaptées. Citons, dès le bac, la série des STG (sciences des techniques de Gestion) avec en options communication et ressources humaines, comptabilité et finance d’entreprise et gestion des systèmes d’information. Au niveau bac+ 2 :
- le BTS assistant de direction,
- le DUT gestion administrative et commerciale,
- les DUT gestion des entreprises et des administrations, option petites et moyennes entreprises, ou finance- comptabilité, ou ressources humaines.