Secrétaire de Direction
Plus diplômée et expérimentée qu'une secrétaire, la secrétaire de direction est le véritable bras droit d’un ou de plusieurs directeurs.
- Fiche métier Secrétaire de Direction
La secrétaire ou assistante de direction est la collaboratrice directe d’un cadre supérieur, d’un chef de service ou d’un chef d’entreprise.
Elle est chargée d’assurer son secrétariat et de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.
Elle gère les rendez-vous et l’emploi du temps de ces derniers. Elle prend connaissance de leur courrier, prépare leur correspondance, organise des réunions dont elle fait le plus souvent le compte rendu ou le relevé de conclusions. C’est encore elle qui supervise leurs déplacements professionnels.
La fonction requiert de solides qualités relationnelles. Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie lui sont demandés. La diversité des questions traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents (directeurs, personnels des services, clients, administration, représentants du personnel) font des capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion les qualités indispensables d’une bonne secrétaire de direction.
Elle a en outre une bonne expression orale et écrite, utilise au mieux toutes les technologies de la bureautique. Elle maîtrise parfois deux langues étrangères.
- Salaire Secrétaire de Direction
Le salaire moyen mensuel brut d’une secrétaire de direction varie du simple au double.
Selon son niveau de formation, le secteur d’activité et la taille de l’entreprise dans laquelle elle travaille ou la complexité du poste, les salaires d’une assistante de direction débutante se situent dans la fourchette 1 750 à 2 260 €. - Formation au métier de Secrétaire de Direction
Du bac pro au BTS plusieurs formations professionnelles peuvent déboucher sur un emploi de secrétaire puis de secrétaire de direction. La frontière entre ces postes est parfois floues dans les PME/PMI. Citons :
- un bac pro secrétariat,
- un bac technologique de gestion comptabilité et finances, option gestion des systèmes d’information,
- un BTS assistant de direction,
- un BTS assistant secrétaire trilingue,
- un DUT gestion administrative et commerciale, gestion des entreprises et des administrations.
En dehors de ces diplômes professionnels il existe de nombreuses formations universitaires, de niveau licence ou master en économie, gestion, lettres, langues ou droit, qui peuvent être prises en compte pour postuler un emploi de secrétariat de direction dans des entreprises importantes. Les diplômes des écoles de commerce peuvent également convenir.