Incorporer une police de caractère dans une présentation Powerpoint

Si vous avez l'intention de projeter une présentation powerpoint sur un autre ordinateur que le votre, vous risquez de voir votre mise en page dégradée par le remplacement automatique de votre police de caractere par celle utilisée par défaut.

Afin d'éviter ce type de désagrément, il est vivement conseiller d'incorporer la police de caractere utilisée dans votre présentation powerpoint. Vous serez ainsi assuré de disposer des polices de caracteres souhaitées.

Voici quelques conseils pratiques pour intégrer une police de caractere dans Powerpoint :

• La taille du fichier

  L'incorporation de polices de caracteres dans votre présentation powerpoint augmente sensiblement la taille du fichier.

  N'augmentez donc pas inutilement le poids de votre fichier powerpoint pour éviter que la taille de votre présentation ne soit un handicap a sa diffusion.

  Vous pouvez choisir de n'incorporer que les caractères utilisés dans votre présentation (plutôt qu'un jeu complet de police de caractere), de manière à limiter la taille du fichier ; vous pouvez également incorporer tous les caractères de police, ce qui aura pour conséquence d'augmenter la taille du fichier.

  Toutefois, si votre fichier est destiné à être consulté et modifié par d'autres personnes, il est préférable d'incorporer le jeu complet de police.

• Les polices de caracteres incluses en standard dans powerpoint

  Vous pouvez incorporer n'importe quelle police de caractere TrueType fournie avec Microsoft Office.

  Si vous avez l'intention d'exécuter la présentation sous Office 2000, XP ou version ultérieure, les polices suivantes y sont incluses et vous n'avez donc pas besoin de les incorporer :

  • Arial
  • Arial Black
  • Arial Narrow
  • Arial Unicode MS
  • Book Antiqua
  • Bookman Old Style
  • Century Gothic
  • Comic Sans MS
  • Courier New
  • Garamond
  • Impact
  • Monotype Corsiva
  • MS Outlook
  • Symbol
  • Tahoma
  • Times New Roman
  • Trebuchet MS
  • Verdana
  • Wingdings
  • Wingdings 2
  • Wingdings 3

  Les autres typographies ne peuvent être incorporées que si elles ne font l'objet d'aucune restriction prévue dans les contrats de licence. Si une police ne peut pas être incorporée (par exemple, elle ne peut pas être modifiée ou installée), un message vous en explique la raison.

• Incorporer la police de caractere

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Outils et sur Options d'enregistrement, activez la case à cocher Incorporer des polices TrueType, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

  

  • pour incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation, sélectionnez Incorporer uniquement les caractères utilisés (recommandé pour réduire la taille du fichier),
  
  
  
  • pour incorporer tous les caractères du jeu de polices, sélectionnez Incorporer tous les caractères (recommandé pour l'édition par d'autres utilisateurs).

  

  Remarque  Si votre fichier est destiné à être consulté et modifié par d'autres utilisateurs, il est préférable d'incorporer le jeu de polices complet, même si le fichier créé est plus volumineux.