Conseils pratiques pour une prise de note efficace
En de maintes circonstances - conférences, réunions ou entretiens - arriver à noter tout ce qui se dit d'important s'avère souvent une tâche ardue.
Problèmes de rapidité, trous de mémoire, idées désordonnées… La prise de note peut vite s'avérer périlleuse lorsqu'elle n'est pas optimisée.
Voici quelques conseils pratiques pour aborder cet exercice avec sérénité:
- Preparer sa prise de note
Pour anticiper les notes a retranscrire, il convient de bien préparer sa prise de note
Connaitre l'ordre du jour
Premier conseil, bien connaître le sujet des débats. Comprendre rapidement les propos de son interlocuteur permettra de les retranscrire de façon fluide. Au contraire, si la prise de notes se fait sans comprendre, la relecture pourra être très laborieuse.
Consulter l'ordre du jour avant une réunion et se procurer au préalable les documents et annexes est indispensable.
Définir les objectifs
Déterminer préalablement l'objectif de la prise de notes - par exemple reporter les décisions qui auront été prises ou bien collecter des informations nouvelles - s'avère également nécessaire. Cela vous permettra de définir un schéma de prise de note.
- Exemple de méthodologie
Un outil simple à mettre en oeuvre, pour mettre en pratique un exercice de prise de note. L'outil le plus classique est le tableau en trois colonnes :
- une pour les mots clés,
- la seconde pour les contenus développés,
- Enfin, une troisième pour inscrire des commentaires éventuels, des contacts, des imprévus ainsi que pour la relecture.
- Faciliter la relecture
Dans certains cas de figure, lorsque par exemple, on assiste à une conférence dont on ignore à l'avance le sujet précis, on peut avoir pris des notes de façon informelle. Idée par idée, en les espaçant convenablement.
D'une manière générale, mettre en exergue, pendant la prise de notes, les formulations structurantes comme "d'une part / d'autre part", "dans un premier temps", facilite la relecture et la compréhension du plan suivi par l'orateur.